Die Stadt Luzern befindet sich in einer digitalen Transformation. Die Förderung moderner und flexibler Arbeitsformen sowie die Nutzung digitaler Technologien sind wichtige Voraussetzungen für eine zukunftsfähige und wettbewerbsorientierte Arbeitgeberin. Mit der Einführung des Kreditorenworkflows und der Auslagen-App sollen unter anderem die Kontrolle, Kontierung und Zahlungsfreigabe der Kreditorenrechnungen sowie die Erstellung und Freigabe der Ausgabenbewilligung vollständig elektronisch abgewickelt werden. Auch die Auslagen- und Spesenbelege sollen zukünftig elektronisch erfasst und visiert werden. Mit der Ablösung des heutigen, manuellen Ablaufs will der Stadtrat den Kundennutzen erhöhen sowie die Prozesse zeitgemässer und effizienter gestalten. 

Die Ausschreibung für die notwendige Informatiklösung ist für Mitte 2022 geplant. Im Frühjahr 2023 soll ein Pilotbetrieb mit ersten Dienstabteilungen durchgeführt werden. Ziel ist es, bis Mitte 2024 sämtliche Dienstabteilungen auf den elektronischen Workflow umzustellen und das Projekt anschliessend in den laufenden Betrieb zu übergeben. Die Effizienzsteigerung wird zu einer personellen Entlastung führen; dem gegenüber stehen höhere Investitions- und Lizenzkosten sowie zusätzlicher Betreuungsaufwand für die Applikationen.

Der Stadtrat beantragt dem Grossen Stadtrat für die Einführung des Kreditorenworkflows und die Auslagen-App einen Sonderkredit von 2,697 Millionen Franken. Der Grosse Stadtrat wird den Bericht und Antrag voraussichtlich an seiner Sitzung vom 17. März 2022 beraten.

Link:

Bericht und Antrag 2/2022 "Einführung Kreditorenworkflow und Auslagen-App. Sonderkredit"