Amtliches Schriftgut dokumentiert die Geschichte und Entwicklung eines Gemeinwesens in wichtigen, aber doch nur beschränkten Teilen, denn es entsteht ausschliesslich im Zusammenhang mit der Erledigung von Verwaltungsaufgaben. Die politische, gesellschaftliche, wirtschaftliche und kulturelle Willensbildung ist jedoch auf eine breite Schicht von Parteien, Körperschaften, Verbänden, Interessengruppen, Vereinigungen und Personen verteilt. Um Grundlagen für den Nachvollzug von solch differenzierten Entscheidungsprozessen und Entwicklungen zu haben, ist deshalb die Überlieferung privater Quellen wesentlich.

Die Übernahme und Pflege von Unterlagen Privater gehört aus genannten Gründen zum Leistungsauftrag des Stadtarchivs.

Privatarchive können den rechtlichen Status von Schenkungen oder Depots haben. Depots und soweit nötig auch bei Schenkungen wird ein Vertrag abgeschlossen, der die gegenseitigen Rechte und Pflichten sowie die Benutzungsmodalitäten (insbesondere Schutzfristen) regelt (vgl. Archivverordnung).

An der Errichtung eines Privatarchives Interessierte sind freundlich zur Kontaktaufnahme mit dem Stadtarchiv eingeladen.

Bilder von der Übergabe des Archivs des Luzerner Kleintheaters an das Stadtarchiv mit Emil Steinberger.